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關于認真做好2020-2021學年第一學期期末考試考風考紀宣傳教育及成績錄入工作的通知

各二級學院:

隨著期末考試工作的臨近,爲進一步端正考風,嚴肅考紀,保證考試後成績錄入的准確、規範,現將有關事項通知如下:

一、组织师生学习有关考试管理規章制度

(一)各二级学院应于主题班会时间认真组织开展以“严肃考风考纪、杜绝舞弊行为”为主题的班会,将《保山学院考试规程》《保山学院學生违纪处分管理条例》《保山学院学士学位授予工作实施细则》等規章制度及相关考试作弊处理条款宣传到每一位同学。要结合考试违纪、作弊处分案例,尤其是国家将考试违纪纳入刑法,利用通讯设备作弊将开除学籍,考试违纪获留校查看处分以上者不能获得学位证等规定教育學生,使學生充分认识到违反考试纪律的严重性,增强學生遵守考试纪律的自觉性,同时组织學生签订《保山学院學生诚信考试承诺书》(附件1),引导學生把诚实诚信道德规范内化为自身信念,外化为实际行动,让作弊远离校园,让诚信常驻心灵,力争达到零作弊。坚决杜绝學生集体作弊、组织作弊和利用通讯工具作弊等行为。

(二)各二级学院应召开专门的考务工作会议,将期末考试的时间、考试科目、监考安排等有关考试安排事项向每位教职工传达到位,提醒其到教務管理系統查看监考信息,杜绝监考教師迟到和缺旷的现象。同时结合教務通知《关于2020-2021学年第一学期期末考试的通知》《保山学院考试及试卷管理实施细则》、《保山学院考试规程》和《保山学院教学事故认定及处理办法》的内容,对监考教師进行认真宣讲,让每位监考教師明确工作职责和注意事项,确保此次期末考试工作的顺利进行。

二、規範考務工作,嚴格考試紀律

爲了保證考試的嚴肅性和考試工作的公正性,重點強調以下幾點:

(一)各二級學院應成立期末考試工作領導小組,積極配合教務處做好本單位的考試安排和監督工作,切實維護好考試秩序,保證考試順利進行;

(二)监考教師必须严格遵守监考行为规范,按时到岗。考试过程中认真履行监考职责,注意考场动态,及时有效处理违纪、作弊行为,按要求认真填写监考记录;

(三)學生必须携带學生证、身份证“双证”参加考试,“双证”不全的考生不得进入考场。學生的纸质材料和手机一律放在监考教師指定的位置。考生桌面除必要的笔、橡皮和证件之外,严禁放置如文具盒(笔袋)、眼镜盒、卫生纸等与考试无关的物品;

(四)进行线上考试的课程,请任课教師在考试前联系學生,明确考试时间、考试平台和考试必备条件等;

(五)若學生出现违纪、作弊现象,教务处按规定会同监考教師、巡考教師当场认定學生作弊、违纪行为,于当天公布并报学校处理;

(六)若监考教師出现缺勤、迟到、早退,监考时玩手机、看书报、随意离岗等不认真履行监考职责的违纪现象,将给予通报,并根据《保山学院教学事故认定及处理办法》进行严肃处理;

(七)鼓励各二级学院继续实施學生党员、干部“挂牌考试”制度,积极开展创建“优秀学风班”、“考试无作弊学院”活动,请各学院努力营造严谨诚信、积极进取的班风、院风。

三、考場布置和試卷領取

(一)此次通识必修课的考试,明诚楼和树蕙楼教室被安排做考场,请各学院通知學生于2021年1月1日(星期五)16:00以前将教室内所有的书籍物品清理走,课桌内不得留有任何书籍物品,請各學院查看2020-2021學年第一學期期末考試考場布置任務表(附件2),分到布置考場的學院,需打掃教室衛生,並按考場所對應的考試人數單人單座倒放布置好考場,每個考場35張桌子,將課桌倒轉擺放好;请相关学院认真做好该项工作,以保证整个考试工作顺利进行。需在2021年1月3日晚召开主题班会的班级,一定提醒班主任在主题班会结束后组织學生恢复布置好的考场。为了考试组织的规范和不影响考试的正常进行,请各学院一定重视该项工作;

(二)监考教師必须在考试前30分钟到考务办公室签到并领取试卷。此次通识必修课考试的考务办公室分别设在明诚楼113和树蕙楼113阶梯教室。专业必修课的考务办公室设在各开课学院指定办公室,监考教師负责到考务办公室领取试卷。考试结束后,监考教師将试卷按考号顺序从小到大清点无误后带回考务办公室,核查无误后装订、入袋。

四、試卷評閱

(一)考试结束后,教師要认真按照《保山学院考务工作手册》《保山学院考试及试卷管理实施细则》和《保山学院课程考核成绩管理办法》的相关要求,对學生考试试卷进行认真的批阅,杜绝出现使用负分,不按参考答案的得分点给分和总分加错的情况,在下学期的教学检查中,将把试卷批阅的规范情况作为检查重点,对没有按规范要求进行批阅的,学校将对学院和个人进行通报。

(二)在命题环节,出卷教師应严格按照教学大纲和考试大纲的要求进行命题,试题不能超出考试大纲的范围,不能降低要求,又要难度适中。任课教師应充分了解學生的学情,把课程总结作为提升教学效果的重要手段,要求學生认真进行期末的考前复习和准备,避免出现學生卷面成绩大规模不及格的现象。

五、成績錄入工作

爲了保證期末考試成績錄入工作順利進行,現將相關事項要求如下:

(一)请各位任课教師于2020年12月25日以前登录教務管理系統,认真核实本学期课程网上选课名单与实际上课的學生名单是否一致,如出现名单不一致的情况请及时报学院秘书,并以学院为单位在十六周内统一汇总交教务处224办公室;

(二)任课教師忘记教務管理系統的用户名和密码的,可到学院请教学秘书老师查询;

(三)本次期末考试成绩的网上录入时间为:2021年1月9日8:00至2021年1月20日22:00,请各位教師合理安排成绩录入时间,逾期教务处将不予处理;成绩录入操作流程详见(附件3);

(四)成绩录入过程中,如有:“缓考”、 “缺考”、“免修”、“免考”、“作弊”等情况需要进行标注,请参照如下要求执行:

1.缓考:學生在考试前需要在系统上提交缓考申请及相关证明材料,需学院领导和教务处审批,期末成绩将自动改成缓考;

2.缺考:在考试前未办理缓考手续,无正当理由不参加期末考试的學生,教師在成绩录入时备注栏中选择为缺考,该课程成绩以零分计,學生不得参加正常补考;

3.免修:经批准后同意免修的课程,由学院通知任课教師,教師在成绩录入时备注栏中选择为免修;

4.免考:经批准后同意免考的课程,由学院通知任课教師,教師在成绩录入时备注栏中选择为免考;

5.作弊:若考生在考试中违纪作弊,由学院通知任课教師,教師在成绩录入时备注栏中选择为作弊,该课程成绩以零分计,學生不得参加正常补考。

6.緩考申請操作流程和學院領導審批操作流程詳見(附件3)。

五、注意事項

(一)因通識必修課程考試由學校統一安排,且規模較大,請各學院務必查看2021年1月4日至1月8日考場的安排情況,確保用做考場的教室在考試之前全部打開門鎖;

(二)根据《保山学院考试规程》和《保山学院课程补考与重修管理办法》的相关规定,學生凡在一学期中未完成作业三分之一以上、學生缺旷超过本门课程教学学时三分之一以上者不得参加期末考试,请学院通知任课教師填报《保山学院取消课程考核资格學生登记审批表》(附件4),认真做好相关审核工作,并于考试前一周交教务处;

(三)学校将成立校领导、校级教学督导、教学質量監控与评估中心以及二级学院领导组成的考试工作巡查小组,对全校的考试工作进行巡查,对在考试工作中不按要求组织考试,不认真履行监考职责的学院和个人,将按学校有关规定严肃处理;

(四)各二级学院应根据学院的工作实际,安排好本单位的考试巡查工作,认真对學生的考试和教師的监考情况进行监控,严肃考风考纪,及时上报违纪舞弊情况,填写《保山学院巡考记录表》,并在考试结束后将该表作为考试工作开展的痕迹材料进行存档备案。

附件:

1.保山学院學生诚信考试承诺书

2.2020-2021學年第一學期期末考試考場布置任務表

3.緩考申請操作流程、學院領導審批操作流程和期末成績錄入操作流程

4.保山学院取消课程考核资格學生登记审批表

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